Jak oddzielić pieniądze osobiste od pieniędzy biznesowych.

Wielu przedsiębiorców jest zaznajomionych ze stresującą sytuacją, gdy nie ma wystarczającej ilości pieniędzy na prowadzenie działalności gospodarczej lub zaspokojenie osobistych potrzeb, zwłaszcza jeśli firma dopiero zaczyna się rozwijać. Aby założyć firmę, musisz wziąć nienaruszalny zapas z własnych rezerw lub, przeciwnie, wycofać środki z obiegu na własne potrzeby.

Aby pozostawić w przeszłości ciągłe transfuzje i związane z nimi stresy, musisz nauczyć się, jak właściwie oddzielić finanse osobiste od pieniędzy biznesowych. Dowodzi tego również Roman Titov, szef Delta Capital, który uważa, że ​​dla małego przedsiębiorcy łączenie własnych pieniędzy i finansów organizacji w jednym portfelu jest naturalne. Jednak na pewnym etapie należy porzucić ten nawyk, a także wiele innych „mieszanin”: praw i obowiązków, relacji osobistych i relacji w hierarchii itp..

Przedsiębiorca, który nie jest w stanie „podzielić”, nie może „rządzić” i pozostaje na najniższym poziomie społeczności biznesowej.

Co robić w celu separacji

Nawet biznesmen, który świadomie przychodzi na myśl potrzeby oddzielenia pieniędzy osobistych od pieniędzy biznesowych, na początku napotyka trudności, przede wszystkim psychologiczne. Ale. Decydując się na podział budżetu, należy pamiętać, że końcowym rezultatem wysiłków będzie zniknięcie trudności związanych z ciągłym transferem pieniędzy z biznesu do budżetu osobistego i odwrotnie.

Według Aleksieja Batylina, założyciela i dyrektora generalnego Activity Group, przedsiębiorcy niezwykle trudno jest oddzielić pieniądze biznesowe i finanse osobiste. W szczególności na poziomie własnej świadomości. Ale jeśli tego nie zrobisz, wcześniej czy później taka „ogólna księgowość” przerodzi się w poważne problemy.

Pierwszą rzeczą, którą musi zrobić biznesmen, jest przestrzeganie kilku zasad:

1. Uzyskaj procent dochodu firmy

Aby oddzielić pieniądze osobiste od pieniędzy biznesowych, stale wypłacaj określony procent dochodów firmy. Firma zawsze będzie wymagała zastrzyku gotówki niezbędnej do rozwoju, szczególnie jeśli firma została niedawno założona. Warto jednak pamiętać, że głównym celem tworzenia każdego prywatnego przedsiębiorstwa jest zarabianie przez jego twórcę.
Wycofanie należy wykonać ostrożnie. Według Natalii Hot, konsultantki ds. Bezpieczeństwa finansowego, podatków i optymalizacji, księgowa, idealną opcją jest oddzielenie tego, co jest w firmie, od płacenia wynagrodzeń i dywidend od firmy. Jednocześnie powinieneś pamiętać słowa Julii Solodyashkiny, trenerki finansowej, ostrzegające, że nigdy nie możesz wycofać się z firmy bez silnej potrzeby kwoty większej niż zysk netto. I nie dotykaj otrzymanych zaliczek! Przenoszenie pieniędzy z „przedziału biznesowego” do „przedziału finansów osobistych” lepiej nie jest chaotyczne, ale okresowe (na przykład raz w miesiącu lub kwartale).

2. Odmówić zastrzyku funduszy własnych w przedsiębiorstwie

Spróbuj zminimalizować napływ funduszy własnych na przedsiębiorczość. Idealnie byłoby całkowicie zrezygnować z inwestycji, zwłaszcza jeśli firma jest już podekscytowana. Idealną opcją jest pozyskanie finansowania inwestorów zewnętrznych, dzięki którym firma będzie się rozwijać.

Ale warto pamiętać słowa Tatyany Chhodanovich, dyrektora zarządzającego Pharmedu, że wszystko zależy od tego, jakie masz ustalenia z inwestorami, jeśli w ogóle. W przeważającej części pieniądze osobiste w startupie pojawiają się po przekroczeniu progu rentowności. Właściciel na etapie tworzenia stale inwestuje dodatkowe fundusze, własne lub inwestycyjne.

3. Naucz się zarządzania finansami

Aby skutecznie i legalnie oddzielić pieniądze osobiste od pieniędzy biznesowych, zapoznaj się z zarządzaniem finansami, które pozwala zrozumieć teorię oszczędności i uzyskać umiejętność zarządzania pieniędzmi. Potrzebę zrozumienia tej nauki podkreśla dyrektor szkoły internetowej EnglishDom języka angielskiego Maxim Sundalov, który twierdzi, że istnieje wyraźne rozróżnienie, gdzie są finanse firmy i gdzie są moje osobiste pieniądze. Jest to zwykłe zarządzanie finansami, które nie pozwala łączyć biznesu z osobistym.

4. Zachowaj dyscyplinę

Pieniądze osobiste i biznesowe wymagają organizacji. Dlatego musisz wprowadzić ścisłą dyscyplinę dla pracowników firmy i samodzielnie przestrzegać ustalonych zasad. Robi to wielu odnoszących sukcesy przedsiębiorców, na przykład Pavel Spichakov, partner zarządzający KIT i Bergus, który utrzymuje, że firma musi mieć budżet co najmniej trzech miesięcy. I każdy jest zobowiązany do przestrzegania tego. A sam lider jest ponad wszystko. Jako zatrudniony pracownik osobiście otrzymuję wynagrodzenie w taki sam sposób, jak inni pracownicy moich firm, dwa razy w miesiącu i nigdy nie mogę prosić o nic dodatkowego. Zgłaszam także informacje o paliwie na wyjazdy służbowe, wyjazdy służbowe, podobnie jak inni pracownicy, przekazuję wszystkie rachunki i bilety do księgowości.

Inna znana osoba, Dmitry Kibkalo, założyciel międzynarodowej sieci gier planszowych Mosigra, ma takie samo zdanie, mówiąc, że jeśli chcesz, aby pracownicy nie mieszali się z osobami publicznymi, musisz zacząć od siebie. I bądź najlepszym pedantem w tych sprawach. Skrupulatnie rejestruję wszystkie wydatki, które ponoszę jako szef firmy, w tym te najbardziej nieistotne. Mogę „chronić” każdy grosz, na co dokładnie jest wydany.

Biznesmeni, którzy decydują się na oddzielenie finansów osobistych od pieniędzy biznesowych, powinni mieć w zwyczaju sporządzanie dwóch osobnych szacunków: kontrolować wydatki osobiste i biznes. Dowodzi tego również Kirill Mamatov, założyciel first-hr.ru, który uważa, że ​​konieczne jest początkowe zbudowanie dwóch budżetów na dochody i wydatki.

Jedna osoba, aby zrozumieć, ile pieniędzy potrzebujemy na całą naszą „Listę życzeń”. Podkreślam, że budżet DOCHODU i wydatki, w przeciwnym razie wielu robi coś przeciwnego – nie jest to konieczne. Budujemy dla firmy drugi budżet, w którym wkładamy pieniądze w stronę wydatków, którą zapłaci nam założona przez nas firma.

Warto również postępować zgodnie z radą założyciela Ameryki Rosyjskiej, inicjatora projektu Drugiego Paszportu, Jurija Mosha, i aby nie było pokusy, osobne konta dla finansów osobistych i biznesowych. Otrzymuję płatności od klientów z wizytówki, płacę podatki i pensje pracownikom, a inne wydatki są pokrywane. I z tego płacę sobie „pensję” na moją kartę osobistą.

Osobisty plan finansowy

Specjalne narzędzie do kontrolowania osobistych wpływów i wypływów środków pieniężnych jest specjalnym szacunkiem. Uwzględnia potrzeby przedsiębiorcy. Działając jako wydatki, a także bieżące możliwości finansowe, których obliczenia dokonuje się na podstawie dochodów uzyskanych osobiście przez biznesmena, a nie jego firmę. Ostatnia pozycja zwykle obejmuje wynagrodzenie menedżera, a także dywidendy otrzymane z udziałów spółki.

Tworzenie osobistego planu składa się z kilku etapów:

1. Wyznaczanie celów, ich podział według kategorii wartości i czasu.
2. Analiza bieżących dochodów. Z uzyskanej liczby należy odjąć wielkość miesięcznej treści, czyli pieniądze, które znikają niezależnie od wykonania zadań.
3. Analiza istniejących aktywów osobistych, czyli „poduszek powietrznych”, z których można wydobywać pieniądze w nagłych wypadkach. Należy również obliczyć prawdopodobieństwo ryzyka..
4. Prognozowanie przepływów pieniężnych. Na tym etapie obliczana jest zarówno możliwość wzrostu, jak i prawdopodobieństwo spadku..

Analiza pozwoli uzyskać jasny obraz dostępnego dochodu, a także dowiedzieć się, na co obecnie potrzebne są fundusze..

Plan biznesowy

Przygotowując plan działalności i rozwoju firmy, przestrzegaj jasnych standardów. Tak więc dokument bez wątpienia bierze pod uwagę:

• obciążenie kredytowe przedsiębiorstwa;
• Ogólna rentowność;
• Miesięczny przepływ gotówki;
• Utworzenie „nietykalnej rezerwy”, która zostanie wycofana w przypadku kryzysu finansowego lub, w razie potrzeby, zapłaty kar pieniężnych lub kar.

Dzięki skompilowanym dokumentom możesz stale monitorować sytuację. Powinny one jednak być regularnie aktualizowane, zastępując nieaktualne informacje nowymi faktami..

Podobne artykuły

• Jak nauczyć dziecko obchodzić się z pieniędzmi i finansami osobistymi

  Większość dzieci nie uczy się podstaw stosunków walutowych w szkołach. Nawet w Stanach Zjednoczonych tylko 17 na 50 stanów ma kursy finansów osobistych w liceum….

• Zarządzanie finansami osobistymi – 15 ważnych wskazówek

  Jeśli właśnie wkroczyłeś na ścieżkę niezależności finansowej i próbujesz podjąć próby oszczędzania i planowania, prawdopodobnie masz dość…

• Jak prawidłowo wydawać bonusy, bonusy i darmowe pieniądze

  Zanim wydasz darmowe pieniądze na wakacje, posłuchaj naszych wskazówek, jak je zwiększyć. Premie, bonusy i prezenty gotówkowe – dobrze…