Treść artykułu
- Korzyści z wystawy budowlanej
- Miesiąc przed rozpoczęciem wystawy
- Tydzień przed wystawą
- Dzień wizyty na wystawie
- Na końcu
W tym artykule: czy warto zwiedzać wystawy; plan zwiedzania wystawy; dzielimy wystawców na grupy; osobiste cele zwiedzania i pytania do wystawców; z czym iść na wystawę; jak zaoszczędzić czas i wysiłek podczas odwiedzania stoisk.
Pawilony wystawy budowlanej są zatłoczone i pełne kolorowych stoisk, których wystawcy zrobili wszystko, aby przyciągnąć uwagę zwiedzających. A na wystawie jest wielu odbiorców – przedstawiciele firm budowlanych, sieci handlowych, mediów, mieszkalnictwa i usług komunalnych itp. W zamieszaniu bardzo łatwo zapomnieć o celu przybycia na wystawę materiałów do naprawy i dekoracji, bez odwiedzania stoisk firm, które są pilnie potrzebne. Ten materiał pomoże Ci nie tylko zwiedzić wystawę, ale także maksymalnie wykorzystać tę wizytę – wystawa budowlana jest obszerna, dość trudno jest ją całkowicie obejść i jednocześnie uzyskać maksimum informacji..
Korzyści z wystawy budowlanej
I po co w ogóle chodzić na wystawy, skoro informacje o konkretnym materiale budowlanym można znaleźć w specjalistycznych katalogach, czasopismach i publikacjach internetowych?
Wystawa jest jedyną okazją do bezpośredniego kontaktu z przedstawicielami producentów materiałów budowlanych i usługodawcami w tej dziedzinie, fizycznie obecnymi na tym samym terenie i pod tym samym adresem. Wszelkie inne źródła informacji o materiałach budowlanych mają wyraźny charakter reklamowy, a bezosobowi konsultanci online na stronach z materiałami budowlanymi (głównie pośrednicy) nie są w stanie odpowiedzieć na konkretne pytania, ponieważ nie posiadają w pełni informacji. Dla największych firm z branży budowlanej udział w wystawie służy nie tylko utrzymaniu wizerunku – to rzadka okazja do komunikacji z klientami, dlatego na ich stoiskach są technolodzy, którzy są w stanie rozsądnie odpowiedzieć na najtrudniejsze pytania dotyczące produktów i usług..
W każdym nowym sezonie wystawienniczym wystawcy prezentują zwiedzającym swoje najnowsze osiągnięcia w dziedzinie materiałów budowlanych, technologii, sprzętu i narzędzi. Jednocześnie możesz nie tylko zobaczyć nowe pozycje, ale także na miejscu rozwiązać problemy związane z ich nabyciem z bezpośrednimi producentami, omijając rozgałęziony łańcuch pośredników, uzgodnić szkolenie swoich pracowników z wykorzystaniem tej technologii.
Jednak nie wystarczy po prostu odwiedzić wystawę budowlaną i rzucić okiem na stoiska prezentowanych wystawców, zadać przy okazji kilka pytań i zebrać kilka książeczek i broszur – do wizyty trzeba przygotować się nie mniej starannie niż właściciele stoisk targowych.
Miesiąc przed rozpoczęciem wystawy
Zdecyduj się na osobiste cele zwiedzania wystawy, zapisz je – najlepiej będzie wybrać od trzech do pięciu celów, nie więcej. Ważne jest prawidłowe sformułowanie celów, nie powinny one być niejasne – na przykład „sprawdzenie nowych produktów wystawianych przez wystawców” nie jest odpowiednim celem, a „znalezienie wydajnej szlifierki do parkietów w akceptowalnej cenie (określ przedział cenowy)” jest doskonałe.
Do tego czasu organizatorzy wystawy opublikują listę wystawców w prasie lub na specjalistycznej stronie internetowej, gdzie między innymi opisane zostaną stanowiska stoisk firm uczestniczących. Na podstawie tej listy możesz dokładnie przestudiować uczestników wystawy, zdefiniować dla siebie kilka grup: pierwsze będą miały stoiska, które są niezwykle potrzebne do odwiedzenia; w drugiej – ci wystawcy, których warto odwiedzić; w trzeciej – stoiska, które można zwiedzać, jeśli jest czas. Pozycje wystawców na liście grup ustalane są zgodnie z celami zwiedzania wystawy – im więcej celów spełnia kandydatura danej firmy, tym wyższa jest jej pozycja na liście zwiedzających.
Przed zbudowaniem listy pierwszej grupy przeanalizuj wszystkich wystawców i wybierz minimalną listę najważniejszych firm, których stoiska i tak trzeba odwiedzić – będzie to najbardziej pesymistyczny scenariusz. Następnie zaznacz wystawców na optymistycznej liście – będzie tam najwięcej stoisk, które chciałbyś odwiedzić. Wszystkie firmy z listy pesymistycznej umieść na początku pierwszej grupy zwiedzających, pozostałych wystawców z listy optymistycznej – po nich w pierwszej grupie i na początku drugiej grupy.
Jeśli dobra połowa wystawców nie jest Ci znana, zrób ich alfabetyczną listę, przeszukaj w Internecie strony firmowe każdego z nich i sprawdź, jakie promocje i rabaty oferują dla odwiedzających wystawę – których warunki są najkorzystniejsze, tych wystawców należy odwiedzić. W planie zwiedzania takich wystawców należy umieścić w pierwszej lub drugiej grupie.
Przygotuj dla siebie listę ważnych pytań (przynajmniej trzy) dla każdego wystawcy z pierwszej i drugiej grupy, kilka pytań ogólnych dla trzeciej grupy. Należy pamiętać, że w warunkach dużej rzeszy zwiedzających szybkie sformułowanie właściwych pytań przedstawicielom interesujących Państwa wystawców będzie prawie niemożliwe.
Tydzień przed wystawą
Teraz należy wprowadzić poprawki w planie zwiedzania wystawy, doprecyzować pytania wystawców, oszacować czas potrzebny na odwiedzenie każdego stoiska i całej wystawy. Ponownie oceń firmy w każdej z trzech grup planów – obecne priorytety mogły ulec zmianie. Wyobraź sobie dialog z przedstawicielami wystawców w swoim umyśle, zaznacz przybliżony czas komunikacji. Pamiętaj, że specjalista, którego potrzebujesz, może być zajęty rozmową z innymi odwiedzającymi wystawę lub z jakiegoś powodu być nieobecny w czasie Twojej wizyty – będziesz musiał przeznaczyć dodatkowy czas. Skontaktuj się z wystawcami z pierwszej grupy swojego planu i umów się na spotkanie na targach o określonej godzinie.
Na najważniejszych wystawach budowlanych – seminariach, spotkaniach biznesowych i konferencjach odbywa się bogaty program biznesowy. Szczegółowy program wydarzeń można uzyskać kontaktując się z organizatorami wystawy najpóźniej na tydzień przed jej rozpoczęciem. Konferencje, które Cię interesują, mogą zbiegać się w czasie – konieczne jest wcześniejsze ustalenie i poinformowanie współpracowników, w którym seminarium będziesz uczestniczyć i na którym powinni uczestniczyć. Rozdzielając spotkania biznesowe między współpracownikami, weź pod uwagę ich tematy i priorytety zainteresowań – po wizycie na wystawie musisz spotkać się ze współpracownikami i przygotować skonsolidowany raport, który pomoże w rozwoju Twojej firmy.
Przygotuj wymaganą liczbę wizytówek, w tym w językach interesujących Cię wystawców. Sytuacja, w której zabraknie wizytówek i jesteś zmuszony poinformować o tym przedstawicieli wystawcy jest niedopuszczalna – taką odpowiedź można uznać za niechęć do prowadzenia interesów z tą firmą, a co za tym idzie, nie będziesz w stanie uzyskać od nich przydatnych informacji. Oprócz wizytówek wystawca będzie potrzebował informacji o Twojej firmie – przynajmniej w postaci małej książeczki.
Przestudiuj drogi dojazdowe do pawilonów wystawienniczych, wskaż te najbardziej odpowiednie, poinformuj kolegów, którzy pojadą z Tobą na wystawę. Jeśli wystawa odbywa się w innym mieście, koniecznie kup mapę tego miasta w wymaganej ilości i zaznacz na niej trasę.
Zadbaj o dostęp do terenów wystawienniczych – zwykle pierwszy dzień targów przeznaczony jest dla wąskiego kręgu zwiedzających, aby mogli negocjować z wystawcami przy mniejszej ingerencji. Aby w łatwy sposób przejść przez stanowiska ochrony pierwszego dnia wystawy, będziesz potrzebować bezpłatnej karty zaproszenia – zarejestruj ją w recepcji i przystąp do realizacji przygotowanego wcześniej planu wizyty.
Nawiasem mówiąc, samo dotarcie do pawilonów wystawienniczych z planem zwiedzania interesujących nas stoisk i kartą z zaproszeniem nie wystarczy – znalezienie dokładnej lokalizacji kolejnego wystawcy zajmie zbyt wiele cennego czasu, skupiając się jedynie na ogólnym planie wystawy. Konieczne jest nie tylko zaznaczenie na planie graficznym stanowisk wystawców, ale także wytyczenie do nich tras prowadzących od wejścia do pawilonu – narysuj je na planie pawilonu za pomocą wielokolorowych markerów i różnego rodzaju linii. Ten prosty środek znacznie ułatwi znalezienie i spędzenie czasu z pożytkiem..
Dzień wizyty na wystawie
Przed wyjazdem na teren wystawy budowlanej upewnij się, że nie zapomniałeś planów zwiedzania, zabrałeś ze sobą wystarczającą ilość wizytówek i broszur, masz w walizce długopisy, notatnik, pamiętnik lub laptop (tablet PC) z w pełni naładowaną baterią. Koniecznie zapisz swoje przemyślenia w trakcie i na podstawie wyników negocjacji z przedstawicielami firm biorących udział w wystawie – dzień po wystawie nie będzie łatwo przywrócić te informacje.
Kierując się przygotowanym planem zwiedzania i konsekwentnie odwiedzając stoiska wystawców, nie staraj się gromadzić jak największej liczby różnych broszur, broszur i katalogów – tylko te najcenniejsze z nich. W przeciwnym razie po godzinie przebywania w halach wystawienniczych zostaniesz załadowany materiałami papierowymi, które obciążają dalsze ruchy i przeszkadzają w normalnej pracy z przedstawicielami wystawców. Postaraj się pozyskać potrzebne informacje na nośnikach elektronicznych – płytach CD lub DVD lub umów się z przedstawicielami wystawców na przesłanie materiałów na Twój adres e-mail (zazwyczaj na stoisku robią listę takich mailingów).
Nie trać czasu na nadmierne czekanie na przedstawiciela firmy, którą jesteś zainteresowany, zdaniem osób na stoisku, które były nieobecne „od kilku minut” – umów się z nim do końca dnia wystawowego lub na koniec wystawy, zostawiając wizytówkę i odbierając w zamian wizytówkę tego specjalisty. Aby ułatwić znalezienie stoiska do ponownego odwiedzenia, zaznacz na planie godne uwagi punkty orientacyjne – być może będzie to chwytliwy baner, plazmowy panel z reklamą lub kształt pobliskiego stoiska.
Wieczorem po powrocie z wystawy po pierwszym dniu zwiedzania przeanalizuj udane i nieudane spotkania, dokonaj korekt na listach grup. Oceń, co należy poprawić podczas jutrzejszej wizyty w pawilonach wystawienniczych, szczegółowo rozważ nadchodzące dialogi ze specjalistami wystawiających firm.
Na końcu
Zaplanowanie wizyty na targach budowlanych pomoże Ci maksymalnie wykorzystać czas spędzony na targach i da Ci pewność siebie podczas poruszania się między stoiskami, które przyciągają odwiedzających. Zdanie się na szczęście – spontaniczne spotkanie z odpowiednim specjalistą lub dochodowym producentem materiałów budowlanych – nieefektywne działanie.
Bądź pierwszy, który skomentuje ten wpis