Jak skanować dokument do komputera z drukarki

Treść artykułów

• Jak skanować teksty z drukarki na komputer
• Jak skanować dokument za pomocą Kreatora skanera
• Skanowanie dokumentów do komputera za pomocą specjalnego oprogramowania
• Jak skanować dokumenty osobiste na drukarce
• Jak skanować zdjęcia na drukarce
• Jak zapisać zeskanowane dokumenty

Konieczność uzyskania cyfrowej kopii zdjęć lub tekstu może pojawić się w dowolnym momencie, dlatego warto wiedzieć, jak skanować dokumenty z drukarki na komputer. Warto zrozumieć, co oznacza urządzenie wielofunkcyjne – urządzenie wielofunkcyjne z wbudowanym skanerem, kopiarką i drukarką. Obecnie na rynku jest wielu producentów sprzętu biurowego dla domu i biura, na przykład HP, Epson, Canon, Brother, Kyocera itp..

Jak skanować teksty z drukarki na komputer

Istnieją dwie główne opcje skanowania dokumentu do komputera – jako obraz lub tekst. Domyślnie skaner działa w ten sposób: tworzy zdjęcie, jeśli umieścisz arkusz tekstowy w kopiarce, nie będziesz mógł go edytować w przyszłości. Aby taka funkcja się pojawiła, musisz użyć rozpoznawania (specjalnego oprogramowania), które zamieni obraz w format edytowalny.

Jak skanować dokument za pomocą Kreatora skanera

W polu tego, jak podłączyłeś drukarkę uniwersalną do komputera, zainstalowałeś sterowniki, przeprowadziłeś wstępną konfigurację do skanowania, możesz skorzystać z wbudowanej funkcji Windows. Do tego celu nadaje się „Scanner Wizard”, algorytm wykonania jest następujący:

1. Włącz skaner, podnieś pokrywę. Sprawdź, czy szkło jest czyste; jeśli kurz jest obecny, wytrzyj powierzchnię.
2. Połóż tekst lub zdjęcie na powierzchni do zeskanowania na szybie.
3. Zamknij pokrywę.
4. Przejdź do „Panelu sterowania”, kliknij „Sprzęt i dźwięk”.
5. Znajdź element „Urządzenia i drukarki”, wejdź do niego.
6. Kliknij prawym przyciskiem myszy ikonę urządzenia MFP, wybierz „Rozpocznij skanowanie”.
7. Ustaw niezbędne parametry dla skanowania i kliknij „Podgląd”.
8. Pojawi się okno ze zdjęciem zeskanowanego tekstu, jeśli okaże się, że jest zbyt nudne lub odwrotnie, możesz zmienić ustawienia i ponownie kliknąć „Podgląd”. Jeśli wszystko Ci odpowiada, kliknij „Skanuj”.
9. Zapisz wynik na komputerze lub wyślij plik do wydrukowania.

Skanowanie dokumentów do komputera za pomocą specjalnego oprogramowania

Wraz z dowolnym urządzeniem wielofunkcyjnym powinien istnieć dysk ze sterownikami i rodzimym oprogramowaniem dla tego modelu drukarki. Z reguły korzystanie z takich programów daje możliwość osiągnięcia najbardziej efektywnej interakcji z urządzeniem, aby uzyskać najlepszą jakość. Na przykład, jak skanować na drukarce Canon za pomocą takiego oprogramowania:

1. Po zainstalowaniu urządzenia i oprogramowania otwórz listę programów.
2. Znajdź aplikację dla swojego modelu drukarki, uruchom ją.
3. Kliknij Skanuj.
4. Program wyświetli monit o wybranie typu, formatu, koloru lub czarno-białego skanu i rozdzielczości. Jeśli poprawnie ustawisz wszystkie parametry, wynik będzie lepszy.
5. Za pomocą eksploratora określ ścieżkę do zapisania końcowego pliku. Natychmiast nazwij dokument, aby łatwiej było go później znaleźć. W razie potrzeby miejscem przechowywania może być nośnik wymienny.
6. Wyświetl podgląd dokumentu, aby poprawić wszelkie braki lub natychmiast kliknij przycisk Skanuj. Następnie urządzenie wielofunkcyjne rozpozna dane, po czym należy kliknąć „Zapisz”.

Jak skanować dokumenty osobiste na drukarce

Dokumenty urzędowe muszą zawsze być wysokiej jakości, aby wszystkie elementy były wyraźnie widoczne i czytelne. Dotyczy to ważnych informacji: świadectw urodzenia, paszportów, świadectw i podobnej dokumentacji. Najczęściej używają ABBY FineReader do tych celów, ale każde inne oprogramowanie o podobnej funkcjonalności może być odpowiednie. Instrukcje skanowania dokumentu do komputera za pomocą drukarki przy użyciu przykładowego paszportu:

1. Zdejmij pokrywę, ponieważ będzie ona zakłócać podczas procedury.
2. Ustaw następujące parametry w ustawieniach: „odcienie szarości”, rozdzielczość – 300 dpi (lub dpi).
3. Rozwiń paszport na pierwszej stronie, połóż szklankę do szklanki. Lepiej umieścić bliżej krawędzi, pozostawiając niewielką szczelinę.
4. Dokładnie zamknij pokrywę urządzenia; aby uzyskać bardziej szczegółowe kopiowanie, możesz delikatnie nacisnąć ją ręką.
5. Kliknij „Podgląd”, upewnij się, że kolor i szczegóły liter są przesyłane poprawnie.
6. Na dole kliknij „Skanuj”, poczekaj, aż urządzenie zakończy rozpoznawanie pliku. Następnie sprawdź zdjęcie i kliknij „Zapisz”.
7. Za pomocą ramki wybierz obszar z obrazem (sam paszport), puste pola powinny znajdować się poza jego granicami.
8. Aby przechowywać oficjalne dane, wybierz format tif lub bmp.

Jak skanować zdjęcia na drukarce

Teraz częściej ludzie drukują zdjęcia cyfrowe z komputera, ale czasami zdarza się, że trzeba je zeskanować. Ważne jest prawidłowe ustawienie urządzenia MFP, aby obraz był wysokiej jakości. Procedura skanowania dokumentu do drukarki z komputera jest następująca:

1. Podłącz urządzenie wielofunkcyjne do komputera i włącz je. Aby zdigitalizować zdjęcia, musisz sprawdzić, czy nie ma na nich żadnych plam, puchu ani innych zabrudzeń.
2. Zdjęcie należy umieścić przednią częścią na szybie skanera.
3. Lepiej jest zeskanować zdjęcie za pomocą programu na komputerze. Ta opcja daje możliwość wprowadzenia korekt podczas podglądu..
4. W aplikacji określ typ skanowania (czarno-biały, kolorowy) i ustaw format „Zdjęcie”.
5. Ustaw maksymalną rozdzielczość. Możesz więc zeskanować zdjęcie w lepszej jakości.
6. Jeśli chcesz dobrze skopiować plik, nie zmieniaj ustawień podczas procesu ani nie podnoś pokrywki.
7. Po zabiegu zapisz plik w dowolnym dogodnym dla siebie miejscu na komputerze.
8. Użyj edytora obrazów, aby dostosować obraz. Zapewni więcej funkcji niż program skanujący..

Jak zapisać zeskanowane dokumenty

Niektóre „rodzime” aplikacje dla urządzeń wielofunkcyjnych nie zapisują zeskanowanych plików, ale po prostu otwierają je w aplikacji do przeglądania obrazów. Dzięki tej opcji wystarczy nacisnąć kombinację klawiszy „Ctrl + S” i wybrać folder, w którym dokument powinien zostać umieszczony. Lepiej jest zainstalować oprogramowanie, które jest weryfikowane przez innych użytkowników i może automatycznie zapisywać kserokopie. Wśród ludzi popularne są Adobe Reader lub DjvuReaser. Wystarczy ustawić format obrazu i miejsce przechowywania..

Urządzenie może przeskanować plik za pomocą czarnych pól, a przed zapisaniem ich na komputerze należy je odciąć w edytorze. Standardowa rozdzielczość to 150 dpi, dla oficjalnych odniesień – 300. Na rozmiar końcowego pliku ma wpływ format, w jakim zapisano dokument elektroniczny, na przykład jpg ma najmniejszą wartość, a tif i bmp są znacznie większe.