Przestań pracować w nadgodzinach – pracuj wydajnie

Stań się bardziej produktywny

Ludzie, którzy chcą zarobić więcej pieniędzy, starają się ciężej pracować. Pozostają w godzinach nadliczbowych, oświetlają księżyca jako specjaliści niezależni i szukają dodatkowego dochodu. Ale praca przez wiele dni jest prawie niemożliwa do osiągnięcia sukcesu. Dając mniej czasu na pracę, ale robiąc to bardziej produktywnie, możesz uzyskać zwroty wielokrotnie więcej.

Wyobraź sobie indywidualnego przedsiębiorcę, który pracuje non-stop ze względu na swój biznes. Bez względu na to, jak dobry może być, konkurowanie z korporacyjnymi konkurentami kończy się niepowodzeniem.

Przedsiębiorca może pracować 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu, jeśli nie chce spać. Ale firma, która zajmuje swoją niszę, ale zatrudnia zespół do pracy, odniesie większy sukces. Każdy pracownik poświęca mniej czasu na pracę, a wynik całej aktywności jest wyższy.
Ale dlaczego w takim razie małym startupom udaje się robić rzeczy, które zawodzą wielkie korporacje. Na przykład Facebook kupił Instagram za 1 miliard dolarów, gdy pracowało tam tylko 13 osób. Podobne oferty zakupu zostały otrzymane przez Snapchat. Personel firmy liczył 30 pracowników. Częścią sukcesu tych startupów jest szczęście, trafienie w odpowiedni moment, ale ważniejsza jest skuteczność małego zespołu.

Kluczem do sukcesu nie jest ciężka praca, ale zwiększenie wydajności. Zauważalna jest różnica między zatrudnieniem a wydajnością. Nie jest to oczywiste dla wszystkich, ale wydajność to zdolność do uzyskania najlepszych rezultatów w jak najkrótszym czasie. Osoba skuteczna koncentruje się na zarządzaniu nie czasem, ale energią. Każdy z nas może skrócić tydzień pracy o 1,5-2 razy, poświęcić mniej czasu na pracę, która daje ten sam rezultat.

1. Przestań pracować w godzinach nadliczbowych – pracuj wydajnie

Czy zastanawiałeś się kiedyś, skąd pochodzi pięciodniowy 40-godzinny tydzień pracy? W 1926 roku Henry Ford, amerykański przemysłowiec i założyciel Ford Motor Company, przeprowadził eksperyment z pracownikami:

Ford stopniowo zmniejszał liczbę godzin z 10 do 8 i skracał tydzień roboczy z 6 do 5 dni. W rezultacie pracownicy wykazali zwiększoną wydajność.

Im więcej pracujesz, tym mniej jesteś produktywny, zarówno w krótkim, jak i długim okresie. Dowodzi tego raport The Business Roundtable for 1980 – „Planowany wpływ nadgodzin na projekty budowlane”.

„Jeżeli plan pracy wynosi 60 godzin lub więcej tygodniowo przez ponad dwa miesiące, powstaje skumulowany efekt zmniejszonej produktywności. Prowadzi to do opóźnienia w zakończeniu projektu. A w 40-godzinnym tygodniu planowana data zakończenia jest przesunięta, ale prace są nadal szybsze niż w pierwszym przypadku ”.

Znaczenie dobrego snu

W artykule dla AlterNet redaktor Sarah Robinson odnosi się do badań przeprowadzonych przez wojsko USA. Wykazali, że „zmniejszenie snu o 1 godzinę na noc w ciągu tygodnia prowadzi do zmniejszenia degradacji poznawczej równoważnej poziomowi alkoholu we krwi o 0,10”. Prawdopodobnie zostaniesz zwolniony, jeśli przyjdziesz do pracy pijany, jednak przy braku snu spadek wydajności będzie miał taki sam skutek..

Bez względu na to, jak dobrze idzie dzień po nocy z krótkim snem, raczej nie będziesz czuć się optymistycznie. To nie jest główny wróg dobrej pracy. Co gorsza, w takiej sytuacji zmniejsza się chęć myślenia, podejmowania kreatywnych decyzji, aktywnego działania, kontrolowania impulsów i utrzymywania pewności siebie. Brak snu prowadzi do utraty inteligencji emocjonalnej i zmniejszenia zdolności do empatii z innymi.

Okazuje się, że istnieje prosty wzór. Aby zwiększyć wydajność, nie musisz przepracowywać się i dobrze spać. Dlatego, aby pracować mniej, ale lepiej, musisz odpoczywać coraz lepiej.

Brak snu jest ogromnym problemem dla współczesnej ludzkości. Według Jamesa Massa, amerykańskiego badacza snu, 7 na 10 osób nie ma wystarczającej ilości snu w Stanach Zjednoczonych. Pomyśl o tym, kiedy szukasz przyczyn nieefektywności w miejscu pracy..

Kilka faktów o śnie w życiu znanych osobistości:

• Leonardo da Vinci ćwiczył sen wielofazowy – kilka krótkich sesji w dzień iw nocy.
• Napoleon nigdy nie zaprzeczył, że chce się zdrzemnąć w ciągu dnia.
• Thomas Edison regularnie ćwiczył sen w ciągu dnia, mimo że ten rytuał był dla niego trochę zawstydzający..
• Eleanor Roosevelt, żona prezydenta Franklina Roosevelta, spała przed wystąpieniem publicznym, aby zyskać energię.
• Prezydent USA John F. Kennedy jadł codziennie w łóżku, po czym drzemał. A jego kolega Lyndon Johnson przerwał dzień roboczy na dwie zmiany – krótki dzienny sen w jego harmonogramie zaplanowano na 15:30.

Wśród sławnych i odnoszących sukcesy w ciągu dnia marzeń, Winston Churchill i John Rockefeller nie zaprzeczyli sobie.

2. Nie mów tak często

Zgodnie z zasadą Pareto, 20% wysiłków daje 80% wyników i odwrotnie. Zamiast ciężko pracować, skup się na działaniach, które są bardziej skuteczne. W ten sposób będzie więcej czasu na skoncentrowanie się na ważnych zadaniach. Po prostu przestań mówić tak na nic dobrego.

„Różnica między ludźmi odnoszącymi sukcesy a tymi, którzy nie odnoszą sukcesów, polega na tym, że ci pierwsi mówią„Nie„Prawie wszystko” – Warren Buffett

Kiedy powiedzieć tak, a kiedy nie? Jeśli trudno jest dowiedzieć się, jakie działania są warte twojego czasu, przeprowadź badania. Śledź wykonywane zadania. Zapisz czas spędzony na nich i wynik. Będziesz więc zbierać informacje o tym, gdzie domyślnie pracujesz wydajnie i gdzie potrzebujesz optymalizacji.

Większość z nas mówi tak częściej niż jest to konieczne z wielu powodów, w tym winy i napięcia. To łatwiejsze niż poddanie się, ponieważ nikt nie chce być złym człowiekiem.

W 2012 r. Consumer Research przeprowadził badanie. Podzielili 120 uczniów na dwie grupy. Pierwszy z nich musiał powiedzieć „nie mogę” podczas omawiania opcji działania, a drugi – „Nie …”.

Uczniowie, którzy powiedzieli: „Nie mogę jeść X”, w 61% przypadków wybrali możliwość zjedzenia tabliczki czekolady. A ci, którzy powiedzieli: „Nie jem X” – tylko 36%. Prosta zmiana terminologii zwiększyła odsetek wyborów dotyczących zdrowego stylu życia..

Powiedz, kiedy musisz odmówić „Nie robię tego” zamiast „Nie mogę tego zrobić”.

3. Przestań robić wszystko sam i pozwól ludziom ci pomóc

Ważne jest, aby zdać sobie sprawę, że możemy poprosić o pomoc w razie potrzeby. Nie da się zrobić wszystkiego samemu. Deleguj poszczególne procesy, aby skupić się na zadaniach, które wykonujesz najlepiej. Prosta obecność krewnych lub współpracowników pomaga wielu ludziom, nawet jeśli nie zapewniają namacalnej pomocy..

„W leczeniu zespołu nadpobudliwości z deficytem uwagi istnieje koncepcja„ podwójnego ciała ”. Rozproszeni i rozproszeni ludzie wykazują lepsze wyniki, gdy jest obok nich osoba, nawet jeśli jej nie pomaga. Kiedy stajesz przed zadaniem nudnym lub trudnym, na przykład sprzątaniem miejsca pracy lub sortowaniem zgromadzonych dokumentów, poproś przyjaciela, aby był twoim „drugim ciałem” – z książki „Wpływ przyjaźni: jak kształtują nas nasi przyjaciele” (Karlin Flora).

4. Wiąż z perfekcjonizmem

Dr Simon Sherry, profesor psychologii na Uniwersytecie Dalhousie, przeprowadził badanie perfekcjonizmu w odniesieniu do wydajności. To pokazało, że im bardziej człowiek jest perfekcjonistą, tym mniejsza staje się jego produktywność. Wydaje się to sprzeczne z intuicją, ale taki jest wzór:

• Perfekcjoniści spędzają więcej czasu na określonym zadaniu.

• Perfekcjoniści odkładają sprawy i czekają na idealny moment. W biznesie takie podejście prawie zawsze prowadzi do upadku. Lepiej zacząć przed idealnymi warunkami niż później..

• Perfekcjoniści nie doceniają dużego obrazu, ponieważ przykładają dużą wagę do drobiazgów.

5. Przestań wykonywać powtarzające się zadania i rozpocznij automatyzację

Nie obawiaj się automatyzacji, jeśli się opłaca. Jeśli jesteś marketerem, najlepiej spędzić godzinę na tworzeniu bota Python, który zbiera dane ze stron na Twitterze twoich odbiorców. Pozwoli to uzyskać wynik w ciągu kilku minut, co poprzednio wymagało 1 dnia pracy ręcznej.

Jeśli wykonujesz dowolną operację lub zadanie więcej niż 5 razy, pomyśl o ich automatyzacji. Nie wymyślaj własnego rozwiązania – z dużym prawdopodobieństwem już istnieje.

Gdy nie ma opcji automatycznej, zatrudnij specjalistę, który pomoże ci w rutynowej pracy. Taka praca jest płatna. Ale warto, jeśli na dłuższą metę zarobisz więcej i zyskasz wolny czas na produktywną pracę nad tym, co kochasz..

6. Przestań zgadywać i zacznij odkrywać siebie

Istnieje wiele badań, które dają wyobrażenie o tym, jak zwiększyć produktywność. Jeśli ważne jest, aby mniej pracować, ale aby osiągnąć więcej, skorzystaj z dostępnych informacji. Czy wiesz, że większość ludzi najłatwiej jest odwrócić uwagę od 12:00 do 16:00? Do takiego wniosku doszedł profesor Robert Matchok z University of Pennsylvania.

7. Zakończ pracę i zrób sobie przerwę na bezczynność

Ludzie nie rozumieją, że w okresie silnej koncentracji w rzeczywistości zamykamy się w polu przeciwnej wydajności. Wąsko myślimy, gorzej stosujemy umiejętności, męczymy się szybciej i wolniej zbliżamy się do celu. Paradoksalnie, dla dobrej pracy ważne jest okresowe upuszczanie go, aby dać ciału i odpocząć.

Jedno z badań Harvarda mówi, że samotność zwiększa empatię wobec innych ludzi. I chociaż nikt nie będzie argumentował, że silna izolacja we wczesnym wieku ma złe konsekwencje, udowodniono, że spędzanie czasu ze sobą poprawia nastrój nastolatków i poprawia ich wyniki uczenia się. Ważne jest, aby osoba miała czas na refleksję. Prowadzi to do rozwiązań, których aktywnie szukamy..

Nie myśl, że możesz od razu stać się bardziej produktywny. Wymaga cierpliwości, praktyki i staranności. Zmiana nie przychodzi do tych, którzy tylko na nich czekają.

Podobne wpisy:

1. Wietnam

Podobne artykuły

• Jak produktywnie zacząć dzień, według ekspertów

  Godziny poranne przeciętnego człowieka pozbawione są żywotności i pozytywności: denerwujący dźwięk budzika, pośpiech szarż, długa i męcząca podróż do…

• Nawyki bogatych – 20 nawyków, które pomogą ci stać się bogatym.

  Milionerzy nie rodzą się, ale się stają. Badanie przeprowadzone przez Fidelity Investments wykazało, że 80% osób z fortuną przekraczającą 1 milion USD osiągnęło tę wartość…

• Nie sprawdzaj niepotrzebnie sieci społecznościowych

  Jak przestać marnować czas Skuteczne zarządzanie swoimi sprawami jest proste. Musimy skupić się nie na zdobywaniu nowych zdrowych nawyków, ale na…