Rejestracja HOA w budynku mieszkalnym: procedura, zalety, źródła finansowania

Treść artykułu

• Instrukcje dotyczące tworzenia stowarzyszenia właścicieli domów
• Funkcje i obowiązki HOA
• Co otrzymują najemcy po utworzeniu HOA
• Jak znaleźć źródła finansowania

Instrukcje dotyczące tworzenia stowarzyszenia właścicieli domów

Pierwszym krokiem jest obejrzenie wszystkich najemców i sprawdzenie, jak myślą o tworzeniu partnerstwa właścicieli domów w ich domu. Ankietę lepiej przeprowadzić nie ustnie, ale w formie ankiety, pomoże to jasno pokazać na spotkaniu, ile osób jest za HOA, a ile jest przeciw. Do rozmowy z ludźmi dobrze byłoby przygotować materiał informacyjny, który wyszczególni wszystkie zalety tej metody zarządzania.

Jeżeli większość głosowała za, konieczne jest uzgodnienie z nimi godziny, daty i miejsca zebrania najemców, na którym zostanie podjęta decyzja o utworzeniu HOA. Zgodnie z art. 136 RF LC możliwe jest utworzenie HOA, jeśli na tę decyzję oddanych zostanie ponad 50% głosów właścicieli domów, dlatego ważne jest, aby na zebranie przybyło jak najwięcej mieszkańców..

Uwaga.Nawiasem mówiąc, głosy są zwykle liczone nie według liczby mieszkań, ale według ich powierzchni. Jeśli na przykład całkowita powierzchnia budynku mieszkalnego wynosi 3000 metrów kwadratowych, to aby obliczyć wagę głosu właściciela 80-metrowego mieszkania, należy podzielić 80 na 3000 i pomnożyć przez 100%. Oznacza to, że będzie miał 2,6% głosów na posiedzeniu HOA.

Następnie należy przygotować projekt statutu, ułożyć program spotkania właścicieli domów i znaleźć osoby, które zgodzą się stanąć na czele HOA, zostając członkami zarządu i komisji rewizyjnej stowarzyszenia najemców.

Na spotkaniu musisz:

• zagłosuj za utworzeniem stowarzyszenia właścicieli domów;
• wybrać osoby wymienione powyżej;
• zatwierdza Kartę;
• zapisz wszystkie podjęte decyzje w protokole ze spotkania.

Kolejnym krokiem jest powiadomienie mieszkańców, którzy nie przybyli na spotkanie, o wszystkich decyzjach podjętych przez członków nowo powstałego HOA.

Jednym z najważniejszych etapów jest rejestracja w agencjach rządowych. W tym celu należy złożyć w urzędzie skarbowym następujące dokumenty:

• wniosek o rejestrację osoby prawnej w formie przewidzianej prawem;
• Czarter;
• protokół z walnego zgromadzenia;
• przebicie spotkania członków zarządu HOA;
• pokwitowanie potwierdzające zapłatę cła państwowego.

Gdy stowarzyszenie właścicieli domów zostanie zarejestrowane, musi natychmiast rozpocząć pracę..

Funkcje i obowiązki HOA

Zgodnie z Kodeksem mieszkaniowym Federacji Rosyjskiej stowarzyszenie mieszkańców budynku mieszkalnego może wykonywać następujące czynności:

1. Zajmować się konserwacją, naprawą i eksploatacją nieruchomości budynku mieszkalnego (wykonywanie prac związanych z naprawą budynku, wywozem śmieci, kształtowaniem terenu, konserwacją wind, zawieraniem umów z mediami, czyszczeniem klatek schodowych i przyległym terytorium itp.).
2. Zaangażuj się w budowę dodatkowych obiektów na terenie przydzielonym przez HOA (budowa placów zabaw, organizacja parkingów itp.).
3. Wynajmowanie majątku wspólnego mieszkańców budynku (zawieranie umów na umieszczenie reklam na ścianach budynku, wynajmowanie miejsc parkingowych osobom nieposiadającym mieszkań w budynku itp.).

Ponieważ stowarzyszenie właścicieli domów działa na podstawie Karty, wszystkie działania, które planują zaangażować się jego członkowie, muszą być jasno określone w tym dokumencie. Nie będzie zbędne wpisywanie frazy na końcu listy funkcji HOA: „… a także wykonywać inne czynności, które spełniają cele spółki i nie są sprzeczne z rosyjskim prawem”. Pozwoli ci to na podjęcie jakiejkolwiek działalności w ramach określonych prawem, nawet jeśli zapomniałeś wpisać to do Karty.

Co otrzymują najemcy po utworzeniu HOA

Stowarzyszenie właścicieli domów, odpowiednio zarządzane, może znacznie ułatwić życie właścicielom mieszkań. Dotyczy to przede wszystkim kosztów rachunków za media.

Nie jest tajemnicą, że rosyjskie media często obciążają właścicieli mieszkań zawyżonymi rachunkami za wodę, energię elektryczną i ciepło, zaczynając nie od rzeczywistego zużycia, ale od średnich wskaźników. W takich przypadkach niektórzy mieszkańcy rezygnującej osoby opłacają faktury, inni bezskutecznie biją progi mediów w nadziei na rozwiązanie sprawy na swoją korzyść. Ale jeśli rozwiążesz problem płacenia za usługi organizacji operacyjnych, zostanie podjęta HOA, reprezentująca wszystkich właścicieli mieszkań w domu jednocześnie, szanse na obniżenie rachunków za media są znacznie większe.

W takim przypadku najemcom wystarczy zebrać pieniądze na usługi dobrego prawnika (w dużym domu będzie to niewielka kwota z każdego mieszkania), który będzie reprezentował HOA w sądach i zakładach użyteczności publicznej. Przewodniczący i członkowie zarządu będą nadzorować proces rozwiązywania tego problemu w agencjach rządowych oraz zajmą się instalacją liczników w domu. Biorąc pod uwagę ich osobisty interes, jest mało prawdopodobne, aby ten biznes odszedł sam..

Ponadto obecność stowarzyszenia właścicieli domów znacznie upraszcza kwestie związane z naprawą domu i jego mediów. Gdyby wcześniej mieszkańcy musieli tygodniami wyłączać telefon w urzędzie mieszkaniowym, aby specjaliści mogli rozwiązać takie problemy, to teraz mieszkający w domu przedstawiciele wspólnoty mieszkaniowej i osobiście zainteresowani szybką naprawą mogą szybko zawrzeć umowy z niezbędnymi specjalistami, którzy wykonają niezbędne prace w jak najkrótszym czasie.

Jak znaleźć źródła finansowania

Utrzymanie każdego budynku mieszkalnego wymaga znacznych wydatków. Po pierwsze, należy opłacić usługi personelu wykonującego prace zaplanowane przez członków HOA (elektryków, hydraulików, sprzątaczy, dozorców itp.). Po drugie, potrzebujemy pieniędzy na opłacenie prezesa zarządu i księgowego, bez których nie może istnieć żadne stowarzyszenie właścicieli domów. Dlatego właściciele mieszkań mogą wydawać kilka tysięcy rubli miesięcznie na utrzymanie HOA, co dla wielu z nich jest znaczną kwotą.

Istnieje kilka sposobów minimalizacji kosztów:

1. Zgodnie z ustawodawstwem w domach, w których powstaje HOA, remonty kapitałowe mogą być przeprowadzane na koszt Funduszu Pomocy na rzecz Reformy Mieszkalnictwa i Usług Komunalnych. W tym celu na spotkaniu HOA należy podjąć decyzję o sfinansowaniu remontu ze środków partnerstwa (co najmniej 15% kosztu całkowitego), sporządzić kosztorys, otworzyć rachunek bankowy i przesłać dane do samorządu.
2. Stowarzyszenia właścicieli domów mogą nie tylko wydawać pieniądze, ale także otrzymywać dochody. Na przykład zawieraj umowy na umieszczanie reklam na ścianach domu, wynajmuj puste pomieszczenia wspólne (strychy, piwnice), zarabiaj na tranzycie sieci komunikacyjnych.

Wszystkie zalety partnerstwa właścicieli domów wymienione w artykule są możliwe do osiągnięcia tylko wtedy, gdy przewodniczący i członkowie zarządu mają niezbędne doświadczenie i odpowiedzialnie podejmują swoje obowiązki. Jeśli kadra zarządzająca nie posiada takich cech, to takie HOA pod względem efektywności mogą z powodzeniem konkurować z biurami mieszkaniowymi znienawidzonymi przez wiele pokoleń mieszkańców. A właściciele mieszkań w takich przypadkach powinni poważnie pomyśleć o zawarciu umowy z firmą zarządzającą.