Rekompensata za niewykorzystane urlopy: procedura rozliczeniowa i harmonogram

Treść artykułów

• Co to jest rekompensata pieniężna za niewykorzystane wakacje
• Kto nie jest uprawniony do wypłaty odszkodowania
• Powody powstania nieuszkodzonego urlopu
• Regulacje prawne
• W jakich przypadkach należy się odszkodowanie
• Po zwolnieniu pracownika
• Bez zwolnienia
• Obliczanie odszkodowania po zwolnieniu
• Kiedy przypada pełna rekompensata
• Urlop pracowniczy
• Wzór na obliczenia urlopowe
• Jak uzyskać odszkodowanie
• Komunikat
• Nakaz wykonawczy zastępujący urlop rekompensatą pieniężną
• Po zapłacie
• Opodatkowanie i składki
• Co zrobić, jeśli rekompensata nie zostanie naliczona lub nie zostanie wypłacona w terminie

Zgodnie z kodeksem pracy Federacji Rosyjskiej każdy zatrudniony obywatel ma prawo do corocznego płatnego urlopu wypoczynkowego. Jego czas trwania wynosi 28 lub więcej dni. W pewnych okolicznościach możliwe jest wydłużenie czasu jego trwania. W przypadku niewykorzystania dodatkowych dni odpoczynku pracownik może wypłacić odszkodowanie materialne. Warunki jej świadczenia podlegają prawu federalnemu.

Co to jest rekompensata pieniężna za niewykorzystane wakacje

Wszyscy zatrudnieni obywatele mają prawo do corocznego urlopu, ale nie każdy pracownik w pełni z niego korzysta. Dni płatne za wakacje, których liczba przekracza 28, podlegają przeniesieniu lub zwrotowi kosztów – zależnie od wyboru pracownika. Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej sugeruje możliwość otrzymywania płatności gotówkowych tylko w zamian za dodatkowy weekend.

W przypadku zwolnienia pracownika, podczas obliczeń, w ostatnim dniu roboczym pracodawca jest zobowiązany do wypłacenia mu odszkodowania proporcjonalnie do czasu przepracowanego w organizacji. Wypłata pieniędzy pozostałych do końca dnia odbywa się na pisemny wniosek pracownika. Procedura wypłaty odszkodowania za niewykorzystany urlop regulują federalne akty prawne i ustawodawcze..

Kto nie jest uprawniony do wypłaty odszkodowania

Istnieją ograniczenia w kręgu osób uprawnionych do zamiany niewykorzystanego okresu urlopu na płatności gotówkowe. Artykuł 126 kodeksu pracy nakłada zakaz świadczenia rekompensaty za część okresu urlopowego:

• pierwotne i wtórne – dla kobiet w ciąży i pracowników poniżej 18 roku życia;
• dodatkowo – dla osób pracujących w trudnych, szkodliwych, niebezpiecznych warunkach.

Powody powstania nieuszkodzonego urlopu

Jeśli pracownik napisał wniosek o pełny roczny obowiązkowy odpoczynek, ale z powodu pewnych okoliczności nie było możliwe jego pełne wykorzystanie, pojawiają się dni, w zamian za które można otrzymać rekompensatę pieniężną. Przyczyny tej sytuacji mogą być:

• choroba – otrzymanie karty tymczasowego inwalidztwa o maksymalnym czasie trwania 30 dni, na okres którego przedłużony jest roczny obowiązkowy odpoczynek;
• decyzja szefa o wycofaniu pracownika z urlopu z powodu konieczności przemysłowej;
• przesunięcie okresu urlopowego z inicjatywy pracownika z dostępnych mu ważnych powodów, na przykład śmierci członka rodziny;
• niepoprawnie obliczono liczbę płatności urlopowych za okres rozliczeniowy;
• wypełnianie w trakcie corocznego urlopu obowiązków państwowych związanych ze zwolnieniem.

Regulacje prawne

Odszkodowanie za niewykorzystane wakacje wypłacane jest w ściśle określonych przez prawo momentach. Większość niuansów reguluje Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej:

• Sztuka. 126 – rekompensata pieniężna za wakacje przekraczające standard 28;
• Sztuka. 127 – to samo, ale po zwolnieniu;
• Sztuka. 115–120 – czas trwania wakacji głównych i dodatkowych;
• Sztuka. 423 – w sprawie proporcjonalności kwoty pieniędzy otrzymanych w zamian za niewykorzystane dni urlopu;
• Sztuka. 251–351 – cechy regulacji warunków pracy i odpoczynku niektórych kategorii obywateli.

Prawo przedstawicieli niektórych zawodów do otrzymania rekompensaty pieniężnej w zamian za niewykorzystany odpoczynek określa część IV Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej oraz pisma ministerialne, zarządzenia. Procedurę obliczania stażu pracy, obliczania liczby dni do zwrotu i innych niuansów regulują następujące prawne akty prawne:

• Zasady dotyczące regularnych i dodatkowych wakacji zatwierdzone przez ZSRR w 1930 r., Zmienione od 2010 r .;
• List Ministerstwa Zdrowia i Rozwoju Społecznego nr 4334-17 z 7 grudnia 2005 r .;
• List Federalnej Służby Pracy i Zatrudnienia nr 944-6 z 23 czerwca 2006 r .;
• List od Rostrud nr 5921-TZ z 31 października 2008 r .;
• Dekret rządu Federacji Rosyjskiej nr 922 z 24 grudnia 2007 r .;
• Międzynarodowa konwencja o urlopach płatnych nr 132 (ratyfikowana 1 lipca 2010 r.).

W jakich przypadkach należy się odszkodowanie

W większości przypadków cała pozostała liczba dni ustalonego rocznego odpoczynku podlega przeliczeniu i wypłacie po zwolnieniu. Możliwe są sytuacje, gdy kontynuujesz pracę w organizacji. Rzadkość tej drugiej opcji wynika z faktu, że Kodeks pracy zakazuje rekompensaty przez większość 28 dni (z wyjątkiem niektórych zawodów, na przykład lekarzy, nauczycieli itp.), Które pracodawcy wolą przenieść pozostałą część na następny okres rozliczeniowy.

Pracownik ma prawo do corocznego płatnego odpoczynku trwającego 28 dni kalendarzowych co najmniej raz na 24 miesiące. Niedostarczenie jednego z nich stanowi naruszenie prawa, pociąga za sobą karę administracyjną dla pracodawcy. Przy wykorzystaniu połowy z 56 dni ustanowionych na 2 lata przepracowane saldo nie może zostać zwrócone w gotówce, ponieważ: Wszystkie są składnikami obowiązkowego rdzenia. Zastąpienie pieniędzmi jest możliwe tylko w przypadku rozwiązania umowy o pracę. Zasady te dotyczą kluczowych pracowników, wewnętrznych i zewnętrznych pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin..

Po zwolnieniu pracownika

Prawo do corocznego płatnego urlopu przysługuje pracownikowi po sześciu miesiącach pracy. Po zwolnieniu wszystkie niewykorzystane dni urlopu podlegają rekompensacie, niezależnie od ilości czasu przepracowanego w organizacji. Na przykład pracodawca, który pracował przez 4 miesiące, musi zwrócić okres obowiązkowego corocznego wypoczynku proporcjonalnie do tego okresu. Do dokładnego obliczenia stosuje się specjalny wzór..

Bez zwolnienia

Gdy pracownik nadal pracuje w przedsiębiorstwie, dni wolne od pracy, które nie wykorzystał w roku obrachunkowym, są przenoszone za jego zgodą na następny rok lub wypłacane. Artykuł 115 kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej zabrania kompensacji podstawowego corocznego płatnego urlopu. Jeśli pracownik nie wysłał go w całości, może zrekompensować pozostałą część, nawet jeśli nie zrezygnuje, ale tylko kwota przekraczająca przepisowe 28 dni kalendarzowych jest płatna.

Nadmiarowe dni to dodatkowe dni określone przez prawo, lokalne akty prawne przedsiębiorstwa, pozostałe dni wolne w poprzednim roku rozliczeniowym itp. Artykuł 116 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej przewiduje dłuższy okres corocznego odpoczynku, w zamian za który możliwe jest odszkodowanie za niewykorzystane wakacje bez zwolnienia, dla następujących kategorii pracowników:

• o szczególnym charakterze pracy – liczbę dodatkowych dni ustala rząd Federacji Rosyjskiej;
• zatrudniony w niebezpiecznych branżach – co najmniej 7 dni;
• z nieregularnym harmonogramem – 3 lub więcej;
• niebezpieczne warunki pracy – ponad 6;
• zamieszkujący obszary Dalekiej Północy i równoważny z nimi teren – w zależności od współczynnika regionalnego;
• osoby niepełnosprawne, emeryci i renciści – do 14 dni kalendarzowych;
• przedstawiciele niektórych zawodów: lekarze, wychowawcy, badacze, urzędnicy;
• w przeciwnym razie, jeżeli zostanie to ustanowione lokalnymi aktami pracodawcy.

Obliczanie odszkodowania po zwolnieniu

Pracownik, który przepracował określony czas i nie skorzystał z prawa do corocznego płatnego urlopu, jest zobowiązany do zwrotu tych dni w formie pieniężnej po zwolnieniu. Powód rozwiązania umowy o pracę – do woli, wygaśnięcia, naruszenia dyscypliny pracy itp. – nie wpływa na prawo do otrzymania wynagrodzenia, jest ustalone dla wszystkich. Odszkodowanie za niewykorzystany urlop po zwolnieniu oblicza się:

1. proporcjonalnie do przepracowanego czasu;
2. biorąc pod uwagę średnie dzienne zarobki.

Kiedy przypada pełna rekompensata

W niektórych przypadkach pracownik ma prawo do zwrotu niewykorzystanych dni urlopu przez pełne 12 miesięcy, nawet jeśli przepracowany okres jest krótszy. Dzieje się tak, gdy pracownik pracuje w przedsiębiorstwie przez okres przekraczający 11 miesięcy – 1 rok i 11 miesięcy, 2 lata 11 miesięcy. itp. lub ma doświadczenie co najmniej 5,5 miesiąca i został zwolniony z następujących powodów:

• redukcje personelu;
• likwidacja, reorganizacja przedsiębiorstwa, jednostka strukturalna;
• przekierowanie do innego miejsca pracy;
• pobór do służby wojskowej;
• nieodpowiedni.

Urlop pracowniczy

Odpoczynek w wysokości 28 dni kalendarzowych nie przysługuje pracownikom za rok kalendarzowy rozpoczynający się w styczniu, ale za okres rozliczeniowy liczony od daty zatrudnienia. Na przykład pracownik dostał pracę w dniu 02.04.2016, rokiem obliczeniowym dla niego będzie 02/04/2016 – 02/03/2017 (w przypadku braku okresów, które go wypierają). Prawo do wykorzystania do 14 dni kalendarzowych (jeśli uzgodniono to z władzami – więcej) przysługuje pracownikowi po 6 miesiącach ciągłego doświadczenia, tj. w powyższym przykładzie – 08.04.2016, a pełnego można użyć po 11 miesiącach. – 4 stycznia 2024 r.

Z góry możliwe jest zapewnienie corocznych wakacji dla następujących kategorii pracowników:

• osoby poniżej 18 roku życia;
• w ciąży
• posiadanie dzieci poniżej trzeciego roku życia;
• pracownicy zatrudnieni w niepełnym wymiarze godzin;
• beneficjenci, tacy jak emeryci, osoby niepełnosprawne itp..

Aby określić liczbę niewykorzystanych dni w celu uzyskania rekompensaty, należy obliczyć doświadczenie urlopowe. Okresy urlopowe są wyłączone z obliczeń:

• bez wynagrodzenia, trwające dłużej niż 14 dni przez 1 rok;
• opieka nad dzieckiem do 1,5 lub 3 lat.

Na przykład pracownik zatrudniony w dniu 02.04.2016 wykorzystał 12 dni pracy głównej i 28 na własny koszt (od 01/08 – 09/28), a następnie po zwolnieniu w dniu 10.10.2016 otrzymał rekompensatę za niewykorzystany okres od 02/02 – 01/08 i 15/08 – 01/10. Aby zaokrąglić miesiące, które składają się na okres urlopowy, stosuje się zasadę arytmetyczną: 15 lub więcej dni z ostatniego miesiąca zaokrągla się w górę, krótszy czas trwania jest krótszy.

Wzór na obliczenia urlopowe

Pracownik może samodzielnie obliczyć wymaganą kwotę za niewydany odpoczynek, korzystając z kalkulatora online, ale jest to trudne, ponieważ musisz znać całkowity roczny dochód, liczbę dni wolnych i okres urlopowy. Rekompensatę za niewykorzystane wakacje obliczają księgowi przedsiębiorstw według wzoru:

• Kwota = liczba niewykorzystanych dni? Średnie dzienne zarobki.

Ilość ustaloną dla przepracowanego okresu odpoczynku można obliczyć na dwa sposoby:

1. Zgodnie z Regułami dotyczącymi regularnych i dodatkowych wakacji od 1930 r. Dokument zatwierdzony w Związku Radzieckim, z późniejszymi zmianami, jest nadal ważny. Dni podlegające rekompensacie = Przepracowane godziny? Liczba dni ustalona na rok / 12. Na przykład pracownik, który przepracował 7 miesięcy, otrzymuje prośbę o 7? 28/12 = 16,33 = 17 dni na jego wniosek. Zgodnie z zaleceniami Ministerstwa Zdrowia i Rozwoju Społecznego zaokrąglanie nie jest przeprowadzane podczas obliczeń, ale w razie potrzeby liczba całkowita jest zaokrąglana na korzyść pracownika, nawet jeśli jest to sprzeczne z zasadami arytmetyki.
2. Zgodnie ze standardami ustalonymi przez Ministerstwo Zdrowia i Rozwoju Społecznego Federacji Rosyjskiej: 2.33? liczba przepracowanych miesięcy. Dla przepracowanych 7 miesięcy powinno to wynosić 2,33? 7 = 16,31, przy zaokrągleniu do pracownika, który otrzyma te same 17 dni na rekompensatę.

Średnie dzienne zarobki obliczane są według wzoru uwzględniającego wynagrodzenie za rok:

• SDZ = ЗП / 12 / 29,3, gdzie:
  • ЗП – wynagrodzenie pracowników za ostatnie 12 miesięcy, z wyłączeniem płatności z tytułu zwolnienia chorobowego, przetwarzania na potrzeby produkcyjne, okresu przymusowego przestoju;
  • 12 – liczba miesięcy w roku;
  • 29,3 – średnia liczba dni w miesiącu (taka średnia liczba miesięczna została wprowadzona do TC w kwietniu 2014 r. I pozostaje aktualna).

Jeśli jeden lub kilka miesięcy nie zostało w pełni opracowanych, obliczenia są wykonywane według zupełnie innej formuły:

• SDZ = KPM? 29,3 + NP1 + NP2 + …, gdzie:
  • KPM – liczba pełnych miesięcy,
  • NP – liczba dni przepracowanych w niepełnym miesiącu (miesiącach).

W przypadku pracowników sezonowych i osób, które zawarły umowę o pracę na czas określony na okres do 2 miesięcy, liczbę kwalifikujących się dni płatnego urlopu określa art. 291 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej i wynosi 2 dni na jeden przepracowany miesiąc. Liczba dni urlopu z tytułu zwrotu kosztów innym kategoriom pracowników jest wskazana w części 4 Kodeksu pracy.

Jak uzyskać odszkodowanie

Aby otrzymać zwrot pieniędzy za niewykorzystane dni płatnego odpoczynku, należy skontaktować się z działem księgowości w miejscu pracy z pisemnym oświadczeniem. Na jego podstawie wydawane jest polecenie wypłaty odszkodowania, wydawane pracownikowi za podpisem, w dokumentach personalnych dokonywane są odpowiednie wpisy – karta osobowa, harmonogram urlopowy.

Komunikat

Formularz wniosku o płatność za niewykorzystane wakacje nie jest zatwierdzony na szczeblu stanowym. Pracownik w losowej formie sporządza dokument wskazujący najważniejsze niezbędne szczegóły:

• w nagłówku: imię i nazwisko, stanowisko kierownika, pracownik;
• w środku: „wypowiedź”;
• z czerwonym kolorem, przykładowy tekst: „Proszę o odszkodowanie w zamian za niewykorzystane dni …”;
• ilość dni;
• okres rozliczeniowy;
• data, podpis pracownika z deszyfrowaniem.

Nakaz wykonawczy zastępujący urlop rekompensatą pieniężną

Po zaakceptowaniu wyciągu od pracownika kierownik zatwierdza go, wydaje polecenie księgowości i działu personalnego. Jeśli dyrektor jest bezpośrednio odpowiedzialny za zarządzanie zasobami ludzkimi, zaleca się sprawdzenie danych określonych we wniosku pracownika, aby uniknąć błędów finansowych w obliczeniach. Nie ma ujednoliconej formy zamówienia, jest ono tworzone zgodnie ze standardowymi normami organizacji, wskazując informacje niezbędne w tym przypadku – nazwisko pracownika, liczbę niewykorzystanych dni itp..

Przybliżona opcja (przykładowy dokument):

Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Vesna

LLC „Spring”

ZAMÓWIENIE:

Nr 137 KM z dnia 10.01.2017.

Moskwa

Po zastąpieniu części rocznego urlopu rekompensatą pieniężną

Zgodnie z art. 126 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej

ZAMAWIAM:

Starszy Technolog Makarova I.A. zastąpić częścią rekompensaty pieniężnej dodatkowego urlopu za okres od 12.03.2016 do 11.03.2017 w wysokości 2 (dwóch) dni kalendarzowych.

Powód: osobiste oświadczenie I. Makarova od 09.29.2017.

Dyrektor Vesna LLC (podpis) D. Kryuchkov.

Zapoznany z zamówieniem:

Starszy technolog (podpis) I. Makarova.

10/01/2017 g.

Po zapłacie

Rekompensata pieniężna za niewykorzystane wakacje bez zwolnienia wypłacana jest w dniu wypłaty za bieżący miesiąc. Po rozwiązaniu umowy o pracę przeniesienie następuje w ostatnim dniu roboczym lub w dniu, w którym pracownik przedstawi wymagania dotyczące jego obliczenia. Niedotrzymanie terminów płatności lub uchybienie zobowiązaniu prawnemu związanemu z płatnością za niewykorzystane dni pociąga za sobą nałożenie sankcji na pracodawcę ustalonego:

1. Kod podatkowy;
2. Kodeks wykroczeń administracyjnych.

Opodatkowanie i składki

Opodatkowanie rekompensaty za niewykorzystany urlop po rozwiązaniu stosunku pracy reguluje Kodeks Podatkowy Federacji Rosyjskiej. Artykuł 226 zobowiązuje pracodawcę do przeniesienia podatku dochodowego od osób fizycznych nie później niż jeden dzień roboczy po zwolnieniu pracownika. W każdej sytuacji – po zwolnieniu lub w trakcie kontynuowania pracy – obowiązkowe składki na ubezpieczenie społeczne i fundusz emerytalny są odliczane od wypłaconej kwoty (ustawa federalna nr 212, klauzula 2, część 1, art. 9).

W dokumentach księgowych organizacji (małego przedsiębiorstwa), która nie ma funduszu urlopowego, zwrot niewykorzystanych dni jest odzwierciedlony jako pozycja kosztowa (art. 225 kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej), dlatego wpływa na zapłatę podatku dochodowego przez organizacje stosujące system opodatkowania wydatków bez dochodów i nie wpływa na na wykorzystanie tylko dochodu jako przedmiotu opodatkowania.

Co zrobić, jeśli rekompensata nie zostanie naliczona lub nie zostanie wypłacona w terminie

Opóźnienie w obliczeniu odszkodowania za niewykorzystane dni lub jego brak jest powodem złożenia wniosku do inspekcji pracy i sądu. Kodeks wykroczeń administracyjnych nakłada na pracodawcę grzywny w wysokości:

• 10–20 tysięcy rubli – dla urzędników;
• 30-50 tysięcy – dla osób prawnych;
• 1–5 tysięcy – dla przedsiębiorców działających bez osobowości prawnej.

Za powtórzenie się podobnych naruszeń kara jest zwiększona:

• 20-30 tysięcy rubli lub zawieszenie działalności na 1-3 lata – dla urzędników;
• 10-30 tysięcy – dla podmiotów niebędących osobami prawnymi;
• 30-50 tysięcy – dla osób prawnych.

Po wniesieniu pozwu przeciwko pracodawcy pracownik ma prawo ubiegać się o niezapłacone odszkodowanie, niedopłatę, odszkodowanie za szkody moralne, koszty usług prawnych związanych z postępowaniem sądowym. Pracownik ma prawo złożyć wniosek do właściwych organów w celu odzyskania dodatku od pracodawcy przed upływem 3 miesięcy od daty zwolnienia.