Urlop na własny koszt z inicjatywy pracownika lub pracodawcy – podstawy i tryb świadczenia

Treść artykułów

• Co to jest urlop pozapłacowy
• Z inicjatywy pracodawcy
• Z inicjatywy pracownika
• Kto się nadaje
• Regulacje prawne
• Minimalny i maksymalny czas trwania
• Powody 5-dniowego urlopu
• Praca niepełnosprawna
• Starsi mieszkańcy
• W niepełnym wymiarze godzin
• Łącząc pracę ze szkoleniem
• W jakich przypadkach pracodawca jest zobowiązany do zapewnienia bezpłatnego urlopu
• Jak wziąć na własny koszt
• Wniosek o urlop bez treści
• Dokumenty potwierdzające podstawę urlopu preferencyjnego
• Zamówienie wykonawcze
• Znaki księgowe w karcie osobistej i karcie czasu
• Czy mogą pojechać na wakacje bez płacenia za przestoje?
• Co wpływa na przyznanie urlopu bez wynagrodzenia pracownikowi
• Doświadczenie zawodowe
• Zasiłek inwalidzki
• Obliczanie średnich zarobków
• Doświadczenie z ubezpieczenia emerytalnego

W życiu wielu osób pojawiają się sytuacje, gdy z powodu okoliczności osoba potrzebuje kilkudniowego zwolnienia z pracy, na przykład na pogrzebie krewnego. W takim przypadku zaleca się skorzystanie z urlopu na własny koszt bez oszczędzania wynagrodzenia, zwłaszcza że metoda ta jest przewidziana w Kodeksie pracy Federacji Rosyjskiej. Zdarzają się sytuacje, gdy przerwa w pracy zależy od pracodawcy, ale zdarzają się sytuacje, gdy zgodnie z prawem nie może odmówić pracownikowi.

Co to jest urlop pozapłacowy

Zgodnie z prawem każda osoba, która pracowała w organizacji przez sześć miesięcy lub dłużej, ma prawo do urlopu. Jest świadczony zgodnie z harmonogramem i trwa co najmniej 28 dni. Zupełnie inną rzeczą są wakacje bez wynagrodzenia. Potrzeba może pojawić się w nieoczekiwanych przypadkach (na przykład, gdy umiera bliski krewny) lub w sytuacjach, które nie są dobrze połączone z pracą (ślub, obrona dyplomowa). Jeśli te powody zostaną uznane za ważne, pracownik może liczyć na dni wolne..

Z inicjatywy pracodawcy

Zgodnie z obowiązującymi przepisami urlop na własny koszt jest przyznawany wyłącznie na podstawie wniosku, w którym wskazano powody (lub bez wskazania, czy ten rodzaj urlopu jest zakładany z góry). Jeżeli taki odpoczynek nie jest wymagany przez prawo, dalsze działania pracodawcy mogą zależeć od powagi powodów wskazanych przez pracownika.

Za zgodą stron określa się długość tego okresu, ale w niektórych sytuacjach (na przykład krytyczny brak personelu) dyrektor może nie pozwolić pracownikowi odejść. W takim przypadku inicjatywa lidera polega na zatwierdzeniu samego urlopu, ale nie może go zapewnić.

Tego rodzaju wakacji nie należy mylić z bezpłatnym urlopem administracyjnym z inicjatywy pracodawcy, do którego ludzie są przymusowo wysyłani ze zmniejszeniem liczby zadań w przedsiębiorstwie. Jeśli nie ma dobrowolnej zgody, stanowi to naruszenie prawa federalnego i pociąga za sobą grzywnę dla urzędników. Prawnie poprawne jest ustalenie takiego okresu jako prostego, podczas którego pracownicy otrzymują nie mniej niż 2/3 wynagrodzenia.

Z inicjatywy pracownika

W rzeczywistości napisanie oświadczenia jest inicjatywą pracownika przedsiębiorstwa, a jeśli prawo przewiduje rodzaj urlopu, pracodawca nie ma prawa odmówić. Na przykład zapewnienie urlopu na własny koszt nie może zostać odrzucone, jeżeli powodem potwierdzonym przez oficjalny dokument jest:

• rejestracja małżeństwa wnioskodawcy;
• śmierć bliskiego krewnego;
• mieć dzieci.

Kto się nadaje

Zgodnie z prawem każdy, kto pracuje w przedsiębiorstwie, ma prawo do takiej przerwy w pracy (ale w niektórych sytuacjach kierownik może nie zatwierdzić inicjatywy, tłumacząc to koniecznością wykonywania obowiązków służbowych). Aby zapewnić odpoczynek, należy złożyć wniosek skierowany do dyrektora, w razie potrzeby, podając przyczyny i załączając kopie odpowiednich dokumentów (zaświadczenia z przedszkola o kwarantannie).

Regulacje prawne

Prawo człowieka do takiej przerwy w pracy opiera się na Kodeksie pracy Federacji Rosyjskiej (art. 128). Mówi, że urlop na własny koszt jest przyznawany:

• na podstawie decyzji kierownictwa organizacji, rozważając przyczynę, pracodawca nie ma zastrzeżeń;
• w przypadkach określonych przez prawo (na przykład własny ślub) – w takiej sytuacji dyrektor nie może już odmówić.

W przypadku niektórych kategorii obywateli prawo określa prawo do dodatkowego wypoczynku bez oszczędzania wynagrodzenia. Na przykład ustawa federalna nr 5 z 9 stycznia 1997 r. Gwarantuje do trzech tygodni wakacji na własny koszt w dogodnym czasie:

• pełnoprawni posiadacze Orderu Chwały Pracy;
• Bohaterowie Socjalistycznej Pracy;
• Do Bohaterów Pracy Federacji Rosyjskiej.

Minimalny i maksymalny czas trwania

Jeżeli czas urlopowy jest przewidziany w umowie między pracownikiem a pracodawcą, czas trwania takiego okresu jest regulowany umową stron. Prawo nie wspomina o tym (z wyjątkiem pracowników państwowych i komunalnych, dla których maksymalny okres nie może trwać dłużej niż rok), ale minimalna kwota we wszystkich przypadkach będzie stanowić dzień na własny koszt. Dla tych, dla których ten typ wakacji jest gwarantowany przez prawo, ustala się czas trwania, ale w razie potrzeby mogą zwrócić się do kierownictwa o nowe dni..

Powody 5-dniowego urlopu

Zapewnianie dni wolnych z powodu okoliczności rodzinnych jest regulowane przez prawo. Jako powód, dla którego głowa nie może odmówić pięciodniowej przerwy, kodeks pracy podaje:

• narodziny dziecka;
• śmierć bliskiego krewnego;
• własne małżeństwo.

Dodatkowe powody, które mogą obejmować egzaminy po uzyskaniu drugiego wykształcenia wyższego, poważnej choroby członka rodziny itp., Są określone w układzie zbiorowym organizacji i innych lokalnych przepisach. We wszystkich innych przypadkach zapewnienie odpoczynku w przypadku problemów osobistych zależy od zarządzania, a odpowiednia wiza na wniosku oznacza pisemną zgodę dyrektora.

Praca niepełnosprawna

Biorąc pod uwagę osoby, którym należy zapewnić odpoczynek na własny koszt, w art. 128 kodeks pracy mówi również o pracujących niepełnosprawnych osobach. W przypadku takich osób maksymalny czas urlopu wynosi 60 dni, więc zapewnienie 5-dniowego urlopu potrwa na tej samej podstawie – osoba przygotowuje wniosek i otrzymuje ustalony czas odpoczynku.

Starsi mieszkańcy

Kodeks pracy przewiduje również bezpłatny urlop z inicjatywy osoby należącej do kategorii pracujących emerytów. Tacy ludzie mają prawo do dwóch tygodni rocznie na własny koszt – prawo to jest zagwarantowane przez Kodeks pracy, dlatego nie powinno budzić sprzeciwu ze strony szefa. Jeśli z jakiegoś powodu dyrektor odmówi wakacji, inspekcja pracy może rozwiązać problem.

W niepełnym wymiarze godzin

Zgodnie z normami prawa (art. 286 kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej) inne wakacje w niepełnym wymiarze godzin są zapewniane jednocześnie z okresem urlopowym w głównej pracy. W takim przypadku może wystąpić sytuacja, gdy główne miejsce wypoczynku jest dłuższe niż gwarantowane przez prawo 28 dni – w takim przypadku pracownik musi obliczyć dodatkowe dni bez oszczędzania.

Łącząc pracę ze szkoleniem

Udostępnianie urlopu na naukę regulują również obowiązujące przepisy (art. 173, 174 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). W takim przypadku przerwa jest przyznawana:

• do przyjęcia na egzaminy wstępne;
• podczas egzaminów w wyższej lub średniej specjalnej instytucji edukacyjnej;
• za przygotowanie pracy magisterskiej i zdanie egzaminów państwowych.

W jakich przypadkach pracodawca jest zobowiązany do zapewnienia bezpłatnego urlopu

Prawo przewiduje kilka kategorii pracowników, którzy mogą liczyć na zapewnienie okresu urlopowego w dogodnym dla nich czasie. W takim przypadku podstawą dokonania pozostałej części jest oświadczenie skierowane do dyrektora organizacji, zgodnie z którym jest on zobowiązany do zapewnienia pracownikowi określonej liczby dni. Zwój:

Jak wziąć na własny koszt

Jeśli masz dobry powód lub zgodnie z prawem masz prawo do tego rodzaju zwolnienia z pracy, musisz skontaktować się z szefem organizacji. Sekwencja działań osób, które chcą odpocząć (na czas wolny) na własny koszt, powinna wyglądać następująco:

1. Przygotuj wniosek ręcznie (w razie potrzeby, wskazując powody, dla których musisz zostać zwolniony z pracy) lub na formularzu opracowanym przez organizację.
2. Prześlij wniosek do zatwierdzenia kierownikowi. Uzyskanie zgody jest bardzo ważne, ponieważ sam fakt złożenia wniosku nie wystarczy, a niestawienie się w pracy może prowadzić do wszczęcia postępowania dyscyplinarnego aż do zwolnienia.
3. Kolejnym ważnym krokiem jest wydanie polecenia dyrektora. Pracownik jest przedstawiany w tym dokumencie przez podpis. Po wydaniu zamówienia okres urlopowy jest ważny.
4. W razie potrzeby dozwolone jest wcześniejsze wyjście z takich długoterminowych i krótkoterminowych wakacji, z przeliczeniem dni, w których pracownik był wolny od pracy. Inicjatywa zakończenia przerwy należy w całości do wnioskodawcy.

Wniosek o urlop bez treści

Ponieważ nie ma zatwierdzonej przez prawo formy wniosków o tego rodzaju zwolnienie z obowiązków pracowniczych, dokument ten jest sporządzany w dowolnej formie. Musi zawierać:

• nazwisko dyrektora i wnioskodawcy;
• powody, dla których pracownik potrzebuje tego czasu;
• podstawy prawne;
• Data podpis.

Dokumenty potwierdzające podstawę urlopu preferencyjnego

Aby powód, dla którego prosisz o zwolnienie z pracy, został zrozumiany przez kierownika, do wniosku należy dołączyć dokumenty potwierdzające. W zależności od sytuacji może to być kopia certyfikatu / certyfikatu:

• śmierć bliskiego krewnego;
• o małżeństwie z urzędu stanu cywilnego;
• o narodzinach dziecka ze szpitala.

Zamówienie wykonawcze

Po zatwierdzeniu wniosku przez dyrektora firmy wydawane jest specjalne zamówienie dla tego pracownika, zgodnie z którym we wskazanych terminach jest on zwolniony z pracy. Brak nakazu w formularzu nr T-6 na urlop na własny koszt, z którym pracownik zapozna się pod swoim podpisem, po nieuprawnionym wyjeździe na urlop zapewnia obsłudze personelu możliwość nałożenia kary (i formalnie daje prawo do zwolnienia za nieobecność).

Znaki księgowe w karcie osobistej i karcie czasu

Informacje o świadczeniu odpoczynku są zapisywane na karcie osobistej pracownika (formularz nr T-2), a także w formie zakodowanej w karcie czasu pracy (nr T-12 lub T-13). Znak na karcie raportu zależy od okoliczności, w których otrzymuje urlop. Obowiązują następujące konwencje:

• OD – warunki są określone w ustawodawstwie Federacji Rosyjskiej;
• DO – za zgodą pracodawcy;
• UD – w związku ze szkoleniem;
• DB – coroczne dodatkowe wakacje.

Czy mogą pojechać na wakacje bez płacenia za przestoje?

Jeśli pracownik nie może zostać zatrudniony z winy pracodawcy, wówczas zgodnie z prawem okres ten nazywany jest przestojem i jest wypłacany według stawki nie mniejszej niż 2/3 średnich zarobków (art. 157 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Wysłanie pracowników na wakacje na własny koszt w takiej sytuacji stanowi naruszenie prawa pracy i zgodnie z art. 5.27 Kodeksu wykroczeń administracyjnych podlega grzywnie. Rozmiar tej sankcji wynosi:

• dla kierownika organizacji – ostrzeżenie lub grzywna w wysokości 1000-5000 rubli (w przypadku powtarzającego się naruszenia – do 20 000 s., dla urzędników dozwolona jest dyskwalifikacja na okres do trzech lat);
• dla organizacji – grzywna w wysokości 30 000-50000 rubli (za powtarzające się naruszenia – do 70 000 p.).

Co wpływa na przyznanie urlopu bez wynagrodzenia pracownikowi

Gdy pracownik otrzymuje zwolnienie z pracy na własny koszt, nie otrzymuje wynagrodzenia, ale jest wymieniony jako pracownik przedsiębiorstwa. Wynika z tego, że czas trwania przerwy w pracy może wpływać na wskaźniki związane z ustalaniem dochodu i stażu pracy. Dane te mogą być potrzebne na przykład do obliczenia zasiłku chorobowego..

Doświadczenie zawodowe

Dla osoby ważne jest, aby całkowity czas trwania przerw w pracy bez oszczędzania przez rok nie przekraczał dwóch tygodni, ponieważ tylko ten okres jest wliczany do długości stażu pracy (na przykład ten wskaźnik służy do ustalenia prawa do corocznego podstawowego płatnego urlopu). Czas po tym okresie jest odejmowany od doświadczenia, co oznacza, że ​​jeśli całkowity czas wolny wynosi 3 tygodnie, to od doświadczenia odejdzie 21-14 = 7 dni..

Zasiłek inwalidzki

Aby ustalić wysokość obowiązkowych świadczeń z ubezpieczenia społecznego, należy obliczyć średnie dzienne zarobki z poprzednich dwóch lat. Ważne jest, aby nie zapominać, że zgodnie z art. 113 kodeksu pracy, dni wolne od pracy są wyłączone z obliczeń, więc czas urlopu od 1 maja do 15 maja nie będzie obejmować 15, ale tylko 13 dni (minus 1 i 9 maja).

Obliczanie średnich zarobków

Takie obliczenie opiera się na prawidłowym ustaleniu okresu rozliczeniowego, od którego, oprócz dni bezczynności lub dni chorobowych, dni odpoczynku na własny koszt są wykluczone. Jest to korzystne dla konkretnego pracownika, ponieważ otrzymywane przez niego dochody są rozdzielane na mniejszą liczbę dni, co daje w rezultacie większy wskaźnik (na przykład wypłacane wynagrodzenie za urlop).

Doświadczenie z ubezpieczenia emerytalnego

Obliczenia okresu ubezpieczenia po przejściu na emeryturę są podobne do obliczeń służących do obliczania godzin przepracowanych na zapewnienie rocznego podstawowego płatnego wypoczynku. Jeśli całkowity czas urlopu jest krótszy niż 14 dni, wówczas okres ten jest wliczany do długości usługi, jeśli przekracza ten zakres, różnicę należy odjąć. Na przykład pracownik wykorzystał 6 tygodni na obronę swojego dyplomu i zdanie egzaminów państwowych, co oznacza, że ​​zostanie potrącona 42–14 = 28 dni.

Sprawdź internetową usługę HR dla LLC i IE.